SWIPO – Gwarancja przenaszalności danych

Ciekawostki, nowości, inspiracje.
Migracja do chmury a gwarancja przenaszalności danych – co musisz wiedzieć?
 
Przeniesienie firmowych danych do chmury to obecnie jedno z kluczowych wyzwań technologicznych, przed którymi stają przedsiębiorstwa. O ile sama chmura oferuje liczne korzyści – od oszczędności kosztów po elastyczność i bezpieczeństwo – to migracja wymaga odpowiedniego przygotowania. Jednym z istotnych aspektów tego procesu jest przenaszalność danych, która gwarantuje możliwość zmiany dostawcy chmury w przyszłości. Jakie kroki należy podjąć, aby migracja była skuteczna i zgodna z regulacjami?
 
 
Dlaczego migracja do chmury wymaga odpowiedniego przygotowania?
 
Przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na przeniesienie zasobów do chmury, ponieważ daje to większą skalowalność, redukcję kosztów oraz większe bezpieczeństwo danych. Jednak migracja do chmury to nie tylko kwestia technologiczna – wymaga również spełnienia określonych norm prawnych i regulacyjnych.

Jednym z kluczowych elementów w tym procesie jest możliwość późniejszego przeniesienia danych – zarówno w razie potrzeby zmiany dostawcy, jak i powrotu do infrastruktury lokalnej. Tę kwestię reguluje m.in. SWIPO Code of Conduct, który określa zasady przenoszenia danych między dostawcami usług chmurowych. 
 
Inwentaryzacja zasobów przed migracją
 
Zanim firma podejmie decyzję o przeniesieniu danych do chmury, konieczne jest przeprowadzenie dokładnej inwentaryzacji zasobów. Oznacza to określenie, jakie systemy i dane mają zostać przeniesione, np.:
  • Systemy księgowe
  • ERP (Enterprise Resource Planning)
  • CRM (Customer Relationship Management)
  • Poczta elektroniczna

    Każdy z tych systemów może mieć inne wymagania dotyczące bezpieczeństwa, zgodności z regulacjami oraz technicznych możliwości migracji.
 
 
Analiza ryzyk związanych z migracją i przetwarzaniem danych w chmurze
 
Migracja do chmury to nie tylko korzyści, ale także ryzyka. Dlatego warto przeprowadzić analizę potencjalnych zagrożeń, takich jak:

  • Możliwość utraty dostępu do danych (np. w wyniku awarii dostawcy chmury)
  • Problemy z kompatybilnością systemów po migracji
  • Ograniczenia prawne i regulacyjne dotyczące przechowywania danych w chmurze

Warto również zastanowić się nad opcją wyjścia – co się stanie, jeśli firma będzie chciała przenieść dane do innego dostawcy lub wrócić do infrastruktury lokalnej?
Wybór dostawcy chmury – na co zwrócić uwagę?

Podjęcie współpracy z dostawcą usług chmurowych powinno być poprzedzone dokładną analizą jego oferty i zgodności z wymaganiami firmy. Kluczowe aspekty to:
  • Bezpieczeństwo i certyfikacje – np. ISO 27001, zgodność z RODO
  • Model kosztowy – elastyczność cenowa i brak ukrytych opłat
  • Możliwość łatwego przeniesienia danych – zgodność z zasadami SWIPO
  • Dostępność zasobów i SLA (Service Level Agreement)

Przedsiębiorstwa powinny również rozważyć kwestię zgodności z przepisami branżowymi, szczególnie w przypadku sektora finansowego, medycznego czy energetycznego.


Kluczowe zapisy w umowie z dostawcą chmury

Podpisując umowę z dostawcą chmury, warto zwrócić uwagę na zapisy dotyczące:

  • Przenaszalności danych i warunków zmiany dostawcy
  • Redundancji usług i systemów backupu
  • Ochrony danych osobowych zgodnie z RODO
  • Norm jakościowych, takich jak SLA
  • Możliwości przeprowadzenia audytu zgodności
  • Upewnienie się, że umowa zawiera odpowiednie zabezpieczenia, może zapobiec problemom związanym z przyszłym wyjściem z usługi chmurowej.
 
WIĘC CZY MIGRACJA DO CHMURY TO DOBRE ROZWIĄZANIE?

Migracja do chmury to duża zmiana, która może przynieść firmie wiele korzyści, takich jak niższe koszty, większa elastyczność i bezpieczeństwo. Jednak kluczowym elementem jest odpowiednie przygotowanie, szczególnie w zakresie przenaszalności danych i zgodności z regulacjami.

Dzięki dobrze zaplanowanemu procesowi i wyborowi odpowiedniego dostawcy chmura może stać się stabilnym i bezpiecznym środowiskiem dla firmowych systemów i danych.
 
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
22 578 03 33
całodobowa infolinia
info@datahouse.net