Analytical use of cookies
Backoffice, OCR і AI
Система реєстрації і зберігання документів для секретаріату та обігу справ
Це застосування DataHouse.pl поєднує інфраструктуру VPS/Cloud Pro з реальним процесом роботи секретаріату: реєстрацією документів, OCR, AI-класифікацією, каталогами, термінами з документів, контролем доступу, backup та інтеграціями з поштою, сканерами і системами компанії.
Реєстр документів і справ
Секретаріат може реєструвати вхідну і вихідну кореспонденцію, надавати номери, прив'язувати документ до справи, відділу, клієнта або відповідальної особи та відстежувати статус подальшої дії.
OCR і повнотекстовий пошук
Скан документа може бути оброблений OCR, щоб користувачі знаходили зміст за відправником, номером, назвою проекту, датами, сумами або словами з документа, а не лише за назвою файлу.
AI-класифікація і дати
AI може підказувати тип документа, категорію, пріоритет, відповідальних осіб, дати з тексту та нагадування. Користувач зберігає контроль над підтвердженням метаданих.
Безпечне зберігання
Документи можуть працювати на VPS, Cloud Pro, виділеному сервері або в моделі SaaS з backup, ролями доступу, журналом операцій, monitoring і адмініструванням DataHouse.pl.
Приклад обігу документа
- Прийом документа з пошти, сканера, веб-формуляра або ручної реєстрації в секретаріаті.
- Надання номера, категорії, справи, власника процесу і каталогу документів.
- OCR документа і підготовка тексту до пошуку та індексації.
- AI підказує тип документа, дати, пріоритет, термін дії і можливі зв'язки зі справою.
- Користувач підтверджує або виправляє метадані, а система зберігає журнал операцій.
- Документ потрапляє до контрольованого репозиторію з ролями доступу, backup і ретенцією.
- API або інтеграція може передати інформацію до ERP, CRM, системи справ або юридичного офісу.
Пов'язані застосування
Перевірки технічні
Найчастіші питання
Що може реєструвати система документів?
Система може реєструвати вхідні й вихідні документи, номери справ, категорії, відповідальних осіб, дати дій, статуси, вкладення та історію змін.
Як OCR допомагає секретаріату?
OCR перетворює скани на текст для пошуку, тому документ можна знайти за змістом, номером, відправником, датою, сумою або назвою справи.
Що може робити AI у такому обігу?
AI може запропонувати тип документа, категорію, пріоритет, важливі дати, контекст справи або маршрут до відповідальної особи. Остаточне рішення залишається за користувачем.
Чи систему можна інтегрувати з іншими програмами?
Так. Інтеграція може працювати через API, імпорт з пошти, сканера, каталогу обміну або підключення до ERP, CRM чи системи юридичного офісу.
На чому можна запустити таку систему?
Він може працювати на VPS, Cloud Pro, виділеному сервері або як керована послуга SaaS DataHouse.pl з backup, monitoring і адмініструванням.