Система відправки KSeF з архівом і UPO

Шлюз KSeF для бухгалтерських систем і ERP: автоматична або ручна відправка фактур, статуси, копії, UPO, багато компаній/NIP і власне API.

KSeF, ERP і API

Система відправки фактур до KSeF з копією, статусом і UPO

Шар KSeF має працювати як контрольований шлюз між бухгалтерською системою, ERP і архівом компанії. Він підтримує автоматичну або ручну відправку фактур, перевірку статусів, зберігання копій, UPO, багато компаній і NIP та власне API для інтеграції.

Шлюз для WF-Mag і ERP

Система може працювати як конектор до WF-Mag або іншої бухгалтерської/ERP-системи. Інтеграція може використовувати API, обмін файлами, чергу документів або окремий адаптер.

Автоматична і ручна відправка

Фактури можуть виходити автоматично з фінансової системи або вручну після підтвердження оператором. Це важливо при міграції, винятках, корекціях і контролі процесу.

Статуси, копії і UPO

Шлюз записує копію документа, результат відправки, статус обробки, технічний лог і UPO. Підтвердження може повернутися до ERP як поле, вкладення або подія через API.

Багато компаній і NIP

Одна інстанція може обслуговувати багато компаній, NIP, черг і прав доступу. Завдяки цьому бухгалтерський офіс або група компаній має один контрольований пункт інтеграції.

Потік фактури в шлюзі KSeF

1. Отримання фактури

Фактура потрапляє до шлюзу з ERP, бухгалтерської системи, каталогу обміну, API або ручної панелі оператора.

2. Валідація і черга

Система перевіряє повноту даних, компанію, NIP, режим відправки, права доступу і розміщує документ у черзі.

3. Відправка до KSeF

Відправка може бути автоматичною або ручною. Кожна подія має технічний лог, статус і ідентифікатор процесу.

4. Статус і UPO

Шлюз перевіряє статус, зберігає копію, UPO і результат обробки, а потім надає їх у панелі або API.

5. Повернення до ERP

Підтвердження UPO може бути записане до ERP/бухгалтерської системи як поле, вкладення, документ або статусний запис.

Найчастіші питання

Чи шлюз KSeF може інтегруватися з WF-Mag?

Так. Інтеграція може працювати через конектор, API, обмін файлами або окремий адаптер, залежно від того, як система надає фактури і поля підтверджень.

Чи система підтримує автоматичну і ручну відправку?

Так. Фактури можуть відправлятися автоматично з бухгалтерської системи або вручну після підтвердження оператором, що корисно для винятків і міграції.

Що зберігається крім фактури?

Система може зберігати копію документа, статус відправки, технічний лог, історію спроб, відповідь процесу та UPO.

Чи одна інстанція може обслуговувати багато компаній і NIP?

Так. Архітектура може підтримувати багато компаній, NIP, черг, операторів, ролей доступу та звітів.

Чи UPO можна повернути до ERP?

Так. Якщо ERP або бухгалтерська система має таке місце інтеграції, UPO можна записати як поле, вкладення, документ або статус через API.