System wysyłki KSeF z kopią i UPO

Brama KSeF dla systemów księgowych i ERP: automatyczna lub ręczna wysyłka faktur, statusy, kopie, UPO, wiele firm/NIP i własne API.

KSeF, ERP i API

System wysyłki faktur do KSeF z kopią, statusem i UPO

Warstwa KSeF powinna działać jak kontrolowana brama między systemem księgowym, ERP i archiwum firmy. Obsługuje automatyczną albo ręczną wysyłkę faktur, sprawdzanie statusów, przechowywanie kopii, UPO, wiele firm i NIP oraz własne API do integracji.

Brama dla WF-Mag i ERP

System może działać jako konektor do WF-Mag albo innego systemu księgowego/ERP. Integracja może korzystać z API, wymiany plików, kolejki dokumentów albo dedykowanego adaptera.

Automatyczna i ręczna wysyłka

Faktury mogą wychodzić automatycznie z systemu finansowego albo ręcznie po akceptacji operatora. To ważne przy migracji, wyjątkach, korektach i kontroli procesu.

Statusy, kopie i UPO

Brama zapisuje kopię dokumentu, wynik wysyłki, status przetwarzania, log techniczny i UPO. Potwierdzenie może wrócić do ERP jako pole, załącznik lub zdarzenie przez API.

Wiele firm i NIP

Jedna instancja może obsługiwać wiele firm, NIP, kolejek i uprawnień. Dzięki temu biuro rachunkowe albo grupa spółek może mieć jeden kontrolowany punkt integracji.

Przepływ faktury w bramie KSeF

1. Pobranie faktury

Faktura trafia do bramy z ERP, systemu księgowego, katalogu wymiany, API albo ręcznego panelu operatora.

2. Walidacja i kolejka

System sprawdza kompletność danych, firmę, NIP, tryb wysyłki, uprawnienia i umieszcza dokument w kolejce.

3. Wysyłka do KSeF

Wysyłka może być automatyczna albo ręczna. Każde zdarzenie ma log techniczny, status i identyfikator procesu.

4. Status i UPO

Brama odpytuje status, zapisuje kopię, UPO i wynik przetwarzania, a potem udostępnia je w panelu lub API.

5. Zwrot do ERP

Potwierdzenie UPO może zostać wstrzyknięte do systemu ERP/księgowego jako pole, załącznik, dokument lub wpis statusowy.

Najczęstsze pytania

Czy brama KSeF może integrować się z WF-Mag?

Tak. Integracja może działać przez konektor, API, wymianę plików albo dedykowany adapter, zależnie od tego, jak system udostępnia faktury i pola potwierdzeń.

Czy system obsługuje wysyłkę automatyczną i ręczną?

Tak. Faktury mogą być wysyłane automatycznie z systemu księgowego albo ręcznie po akceptacji operatora, co jest przydatne przy wyjątkach i migracji.

Co jest przechowywane poza fakturą?

System może przechowywać kopię dokumentu, status wysyłki, log techniczny, historię prób, odpowiedź procesu i UPO.

Czy jedna instancja może obsłużyć wiele firm i NIP?

Tak. Architektura może obsługiwać wiele firm, NIP, kolejek, operatorów, ról dostępu i raportów.

Czy UPO można wstrzyknąć do ERP?

Tak. Jeżeli ERP lub system księgowy daje takie miejsce integracji, UPO może zostać zapisane jako pole, załącznik, dokument albo wpis statusowy przez API.